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管考科2020/04/29

請問如何填報基本設施標案進度?

【填報期限】
每月7日前填報上一個月的進度,逾期1日填報扣時效分數5分。(滿分100分)
例如:109/10/7前就是填109年9月的進度,如果你10/9才填,逾期2天扣10分,時效分數只剩90分。
 
【需要填寫那些項目?】
A.實際狀況回報(實際完成日期&經費支用登錄)
B.落後原因填報(實際日期比預定日期延後 或 經費支用執行數不到預計支用的80%)
PS.執行數(元)=累計實際支用+應付未付數+節餘數
   執行率(%)=執行數/預定累計實際支用
            =(累計實際支用+應付未付數+節餘數)/預定累計實際支用
 
【重要名詞解釋】
一、實際完成日期:先檢查6個檢核點有沒有新的實際完成日期進度可以填上的
              不用一定要跟預定日期一樣
              實際日期可能是提前(很棒)也可能是延後(落後了),
              只是如果實際的日期比預定的日期延後,就要去第4個頁籤「落後原因
              填報」填寫該月的落後原因。
例如:10月份時要填9月份的進度,你9月份有一個預定108/9/24完成的日期,但是
      你卻沒有填上完成日期或是填了之後的日期(如108/9/25、108/10/1等等)
      你就要去第4個頁籤「落後原因填報」填寫108年9月的落後原因。
二、經費支用登錄:請更新要填報的月份的累計實際支用、應付未付數、節餘數的進度。
(一)應付未付數:
■已夾本子送會計,但還沒完成核銷,或是依照進度估計的金額,目前還沒付,之後會付出去。(未來的實支數)
■我負責的標案已經在執行中,但還沒有相對應的實支,所以我依照標案目前實際執行的進度,估計比例,用標案金額去乘以這個比例,把它填在應付未付數,這樣就可以明確顯示出我的標案預算執行了多少進度,具體的用金額去表示出來,雖然我現在還沒有實際支出去
,但是之後我會把這筆錢慢慢核銷掉,變成實支數。系統也才可以計算出執行率,不然執行率在沒有真的產生實支數前,都是0,根本不知道案子執行到哪裡了。
■應付未付數就是目前有進度但還沒支出的錢,之後還是會變成實支數,表示有跑完核銷程序變成實支了,所以要結案的時候,應付未付數一定要是0,表示該付的錢都付了(沒有欠款未付)。
(二)節餘數:
■已確定到年底都不會花用之金額,年底也不會辦保留繼續留用,繳回縣庫的意思。
■一般的案子通常會到要結案時才會確定多少不會再用,所以平常都不需要填,維持0即可。要填就要確定不會再用到它。
■有些標案的決標金額可能不到全部的標案金額,剩下一些餘款,有的可以簽流用,有的不行,如果確定不要流用,剩下就剩下了,那就可以填到節餘款,如果你不確定就不要先填,或是只填你確定不會用的數目,不要填太多。
■系統的說明:標案金額(決標金額)*施工進度=應付未付數。
PS.因為不是所有案子都是工程類,所以施工進度事實上就是指各類標案目前
的執行進度。
 

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