申請人請先選定自己喜好之一組帳號(英文字母+數字，最好在六個字元以上)，及密碼(英文字母或數字，最好在六個字元以上)，填妥帳號申請單，主管核章後，交由本處資訊科承辦人員設定。
取得本處交付的帳號及密碼時，您的完整e_mail帳號即為：您的帳號@hl.gov.tw
若要在個人電腦上設定Outlook Express 郵件帳號。其程序如下：
請開啟 microsoft outlook express，在主功能表列點選【工具/帳號/內容/郵件/新增/郵件】
顯示名稱：(輸入您希望顯示用以代表您這個帳號的名稱)，按【下一步】
電子郵件地址：輸入(您的帳號@hl.gov.tw;例如；abc@hl.gov.tw) ，按【下一步】
內收郵件伺服器：pop3.hl.gov.tw (若在本府區域網路之外或家裡請輸入 ms.hl.gov.tw) ，按【下一步】
外寄郵件伺服器：mail.hl.gov.tw (若在本府區域網路之外或家裡請輸入 msa.hinet.net 或 ms1.gsn.gov.tw) ，按【下一步】
帳戶名稱：請輸入您的帳號
密碼：請輸入您的密碼(注意大小寫)，若您不希望每次開啟Outlook Express 都要輸入密碼，則請將記憶密碼勾選。
按【完成】。
詳細操作步驟圖解，請看附件檔